First Things First

Sumber : Kak Beth


DAHULUKAN YANG UTAMA (First Things First)

Menjadwalkan dan mendahulukan pekerjaan-pekerjaan yang penting atas pekerjaan yang kurang penting.

Di buku  7 habits steven covey ini ada 4 kuadran waktu, yaitu kuadran :

1.Hal yang penting dan mendesak
orang yang mayoritas waktunya dihabiskan disini kemungkinan besar karena terlalu banyak menunda-nunda pekerjaan dan mengabaikan perencanaan dan pencegahan.

2.Hal yang penting dan tidak mendesak.
Idealnya orang menghabiskan sebagian besar waktunya di sini.

Belajar, evaluasi, perencanaan yang baik, olahraga, membina hubungan baik dengan orang lain, termasuk dalam kuadran ini.

3.Hal yang mendesak tetapi tidak penting.
Sesuatu yang kelihatan mendesak untuk dikerjakan, tetapi sebenarnya tidak penting.

4.Hal yang tidak mendesak dan tidak penting.
Di sinilah tempat orang-orang pemalas menghabiskan waktu. Baca koran berlebihan dengan alasan cari informasi, nonton TV berlebihan, ngobrol dengan relasi berlebihan. Hal-hal yang dalam jangka pendek menyenangkan untuk dilakukan.

Pada dasarnya kuadran 3 dan 4 adalah tempat orang-orang yang kurang efektif menghabiskan waktunya.

Berikut ini adalah contoh kegiatan pada tiap kuadran:

I. SI PENUNDA-NUNDA (pekerjaan penting-mendesak)

– Pekerjaan mendesak
– Menangani krisis
– Kehabisan bensin
– Memperbaiki alat
– Rapat

II. ORANG EFEKTIF (pekerjaan penting-jangka panjang)

– Belajar
– Pelatihan
– Olah raga 3 kali seminggu
– Membina hubungan
– Preventive maintenance
– Memulai pekerjaan jauh sebelum batas waktu habis.

III. SI YES MAN (pekerjaan mendesak tetapi tidak penting)

– Interupsi saat kerja
– Pekerjaan orang lain
– Telpon tak penting
– Tak bisa menolak ajakan orang

IV. SI PEMALAS (pekerjaan tak mendesak dan tak penting)

– Banyak main games
– Banyak membaca koran/majalah
– Banyak nonton TV
– Banyak ngobrol
– Tidur melulu
– Banyak jalan-jalan

di buku 7 habits ini, setelah berhasil menjadi orang yang PROAKTIF, MEMILIKI VISI, DAN MAMPU MEMBUAT PRIORITAS berarti kita telah memperoleh kemenangan pribadi berupa KEMANDIRIAN.

Tahap berikutnya adalah tahap kesaling-tergantungan (inter-dependensi). Kesalingtergantungan hanya dapat dilakukan oleh dua orang yang mandiri. Tanpa kemandirian, yang akan terjadi adalah ketergantungan pada orang lain.